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Comment sauvegarder ses données Microsoft 365 ?

Contrairement à ce que tout le monde pense, Microsoft n’est pas responsable de la sauvegarde de vos données Office 365. Pour éviter la perte d’informations clés, ABC Informatique vous accompagne dans le déploiement de solutions pour que vos données restent toujours protégées et accessibles.

Si Microsoft assure la création des structures et moyens pour simplifier les échanges entre membres d’une même équipe ou avec vos partenaires commerciaux, ils n’assurent pas la gestion des sauvegardes de vos données. En d’autres termes, si l’accessibilité aux solutions ne dépend pas de vous, la sauvegarde des données essentielles à votre activité est à votre charge.

Quelle solution pour éviter de perdre ses données ?

La sauvegarde des données 365 peut s’avérer complexe et chronophage. Elle n’en est pas moins essentielle pour garantir la pérennité des informations et leur rétablissement en cas de dysfonctionnement. Pour vous permettre de vous consacrer à l’essentiel et de travailler sans la peur de la perte d’informations critiques, ABC Informatique vous accompagne pour mettre en place la solution de sauvegarde adaptée à vos besoins. Vos données seront intégralement protégées. Elles pourront être sauvegardées vers n’importe quel emplacement avec le plus haut niveau de flexibilité de restauration.

En déployant, avec vous, la sauvegarde de vos données Office 365 vers des emplacements dédiés, ABC Informatique vous offre la sérénité. En cas d’anomalie, vos données peuvent être restaurées et l’impact sur votre activité est limité. Vous êtes protégés contre les suppressions accidentelles et les menaces de sécurité.

Pourquoi mettre en place une telle solution ?

Prévenir toute suppression accidentelle

La suppression d’un utilisateur, volontaire ou non, se répercute sur l’ensemble du réseau. Au même moment, son compte ainsi que sa boîte aux lettres sont supprimés. Il en va de même pour les informations importantes qui étaient stockées dans tous ses échanges. Dans ce genre de cas, c’est souvent après que l’on se rend compte de l’importance des données.

Éviter les imprécisions dans la rétention des données

À l’ère du tout numérique, il devient crucial de se prémunir contre les pertes de données et d’amortir leur impact. Lorsqu’une solution de sauvegarde est mise en place, il faut qu’elle soit claire pour tous afin d’en tirer profit. Avec une solution de sauvegarde ABC, il n’y a aucune lacune dans la stratégie de rétention ni manque de souplesse dans la restauration. Peu importe la durée de rétention des sauvegardes, elles sont faites pour coller à votre activité et non l’inverse.

Lutter contre les risques internes

Les échanges et les corrections apportées sur les fichiers peuvent se faire au détriment de version antérieures. La sauvegarde vous permet de vous prémunir contre les erreurs et les suppressions de document. C’est une garantie pour vous de pouvoir « remonter dans le temps » et récupérer les éléments importants. Dans certains cas, cette sauvegarde peut aussi être une protection contre des actions intentionnelles réalisées par des collaborateurs (i.e. la destruction de fichiers et/ou échanges compromettants).

Se protéger des menaces externes

La cybersécurité est passée d’enjeu purement technique à un élément clé de la politique de chaque entreprise. Les attaques se font de plus en plus nombreuses et les conséquences peuvent être importantes aussi bien sur la vie de l’entreprise que son image. La sauvegarde des données 365 vous permet de limiter la surface d’attaque et d’apporter une aide complémentaire à vos équipes en cas d’intrusion sur votre système informatique.

Être en conformité avec les obligations légales

Les obligations légales, les exigences de conformité et les réglementations d’accès varient d’un secteur d’activité à l’autre. Dans tous les cas, amendes, sanctions et litiges juridiques n’ont pas leur place dans ce que vous avez à faire. Une solution de sauvegarde vous permet de restaurer des documents clés dont vous pourriez avoir besoin dans le cadre d’une procédure juridique et faire de toute pénalité un lointain souvenir.

Structurer ses données sur Teams

L’essor du télétravail et des collaborateurs nomades et/ou à domicile a vu Teams passer sur les devants de la scène. Aujourd’hui, il fait partie de la vie de nombreuses équipes et permet des échanges en temps réel. Un atout bien pratique pour favoriser la collaboration. Seulement, les fichiers qui sont réalisés directement depuis Teams ne sont pas protégés et en cas de perte de données, ils sont perdus. Encore une fois la sauvegarde de vos données 365 vous permet d’éviter une situation de crise.

Avec cette offre, ABC Informatique donne à votre travail et aux réalisations de votre équipe une protection contre tout ce qui peut intervenir au quotidien. Qu’il s’agisse d’une attaque, une erreur ou un oubli, vos données restent accessibles et protégées pour que vous puissiez vous consacrer à l’essentiel.

Pour en savoir plus, sur notre offre : consultez notre page dédiée où contactez notre équipe.

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